چکیده:
به کارگیری و پیاده سازی ابتکارات دورکاری یک چالش فنی- اجتماعی است که بر سطوح استراتژیک و عملیاتی سازمانها تاثیرگذار است. درحالیکه، در بسیاری از این ابتکارات به دلیل فقدان نگرش همه جانبه به عوامل موثر بر پیادهسازی، چنین مجموعههای مجازی با شکست مواجه میشوند و کارمندان چنین ابتکارات شکست خوردهای، به محیطهای اداری سنتی باز میگردند. بدین منظور، قبل از پیاده-سازی ابتکارات دورکاری، باید میزان آمادگی سازمانها، ارزیابی شود و سازمان، قبل از بهکارگیری دورکاری، وضعیت کنونی خود را برای پیادهسازی موفق مشخص نماید. بر این اساس، هدف این تحقیق بررسی آمادگی سازمانی در پیادهسازی محیط کاری مجازی و عوامل مرتبط با بکارگیری موفق ابتکارات دورکاری می باشد. شناسایی چنین عواملی کمک می کند تا مدیران قادر به شناسایی نقاط قوت و ضعف سازمان خود در رابطه با پیاده سازی ابتکارات دورکاری میباشند. رویکردمقالهحاضرآمیختهاست.برایاستخراج عواملاز15مصاحبهانجامگرفتهبا مدیران و کارکنان سازمان های دولتی و کارشناسان حوزه دورکاری، ازروشتحلیلتِماستفادهشد. نتایج روش کیفی بیانگر آن است که عوامل ویژگیهای کارکنان، ویژگیهای سرپرستان و مدیران، عوامل فنآورانه، ویژگیهای شغلی، عوامل محیطی، همراستایی استراتژیک برنامههای دورکاری با ماموریت اساسی سازمان و فرهنگ سازمانی بر میزان آمادگی سازمانها در پیاده-سازی ابتکارات دورکاری تاثیرگذار است. سپس با نظر سنجی از خبرگان حوزه دورکاری، وزن مربوطه به ابعاد چارچوب ارزیابی توسعه مورد محاسبه قرار گرفته است. در نهایت به با استفاده مطالعه موردی کمی، چارچوب توسعه یافته به اندازه گیری آمادگی دانشگاه علوم پزشکی قم پرداخته است.
خلاصه ماشینی:
جدول ١- تحقیقات انجام شده در ارتباط با مولفه های تاثیرگذار بر اجرای موفق دورکاری {مراجعه شود به فایل جدول الحاقی} غیره، ساعات کاری منعطف ، کارهای نیمه وقت ، آموزش کارکنان)، مسائل تکنولوژیکی (ارایه کامپیوتر و لپ تاپ با کارکنان، سرویهای یکپارچه دیجیتال، شبکه ها، شبکه های بیسیم ، امکان فروش و خرید محصول بصورت الکترونیک ، میزان سرمایه گذاری در فناوریهای اطلاعات و ارتباطات، استفاده سازمان از تبادل دادهها بصورت الکترونیک ، استفاده سازمان از نرمافزار برای انجام کلیه امور اداری)، مسائل مدیریتی (آموزش مدیران در زمینه تکنولوژهای اطلاعات و ارتباطات، میزان سرمایه گذاری مدیران در طرحهای نوآورانه ، نگرش مدیران به پیادهسازی طرح- های دورکاری) ٣- مراحل اجرایی تحقیق در این تحقیق پس از بررسی ادبیات دورکاری و ابتکارات مجازی، عوامل موثر بر پیاده سازی چنین پروژه هایی مورد بررسی قرار گرفت ، سپس از طریق مصاحبه با خبرگان حوزه دورکاری به واکاوی عوامل تاثیرگذار بر میزان آمادگی سازمان های دولتی در بکارگیری برنامه های دورکاری پرداخته شد.
جدول ٦- وضعیت بلوغ اجرای طرح دورکاری به همراه اولویت بهبود هر عامل دردانشگاه علوم پزشکی قم {مراجعه شود به فایل جدول الحاقی} در بین عوامل موفقیت دورکاری که برای ارزیابی وضعیت سازمان مورد استفاده قرار گرفته اند، ویژگیهای کارکنان دارای بهترین وضعیت از لحاظ آمادگی بکارگیری پروژههای دورکاری بوده است .
باید بیان کرد که همراستایی استراتژیک برنامه های دورکاری با ماموریت اساسی سازمان نیز به عنوان یکی از عوامل مهم در اثربخشی و موفقیت پیادهسازی ابتکارات دورکاری و به طور کلی در حوزه وسیع تر آن یعنی موفقیت سرمایه گذاری در زمینه فناوری اطلاعات و سیستم های اطلاعاتی [١٤] پیشنهاد شده است .