چکیده:
حکمرانی اطلاعات رویکردی برای مدیریت کسب، خلق، ذخیره، سازماندهی، اشتراک، اشاعه و استفاده مؤثر از اطلاعات در داخل و خارج از یک سازمان است که بیشتر سازمانهای امروزی از آن برای تسهیل و تسریع مدیریت فرایندهای اطلاعاتی خود از آن استفاده میکنند. بنابراین هدف این پژوهش تشریح نقش حکمرانی اطلاعات در مراکز علمی است. این پژوهش بنیادی است و از روش کتابخانهای برای گردآوری اطلاعات از انواع منابع اطلاعاتی چاپی و الکترونیکی استفاده کرده است. حکمرانی اطلاعات در مراکز علمی شامل مؤلفههای عمومی مانند افراد، فناوری، فرایندها، خطمشیها، ابزارها و مؤلفههای خاص مانند ارزش اطلاعات، کیفیت اطلاعات، امنیت اطلاعات، حریم خصوصی، پذیرش اطلاعات و مدیریت رکوردها است که میتواند زمینه مدیریت چرخه حیات اطلاعات، اشتراک، دسترسی، استفاده، حفاظت و آرشیو اطلاعات را در میان جوامع علمی تسریع و تسهیل کند. همچنین حکمرانی اطلاعات میتواند از طریق ممیزی، اولویتبندی، تعیین خطمشیها، پالایش اطلاعات، کنترل اطلاعات و ایجاد سیستمهای اطلاعاتی زمینههای افزایش شفافیت، پاسخگویی و انعطافپذیری و باز بودن، قانونگرایی، بهبود سرعت و اثربخشی تصمیمات و فرایندها، کاهش ریسک و هزینههای علمی و کنترل فساد را در میان جوامع علمی فراهم کند. حکمرانی اطلاعات در مراکز علمی میتواند با ایجاد محیط و فرصتهای مناسب زمینه حکمرانی، مدیریت و سیاستگذاری درست فرایندهای جستجو، بازیابی، کسب، خلق، ذخیره، سازماندهی، انتقال، اشتراک، اشاعه و استفاده، تجزیه و تحلیل و کنترل اطلاعات در میان جوامع علمی را فراهم کند.
Information governance is an approach to managing the acquisition, creation, storage, organizing, sharing, dissemination and effective use of information inside and outside an organization that most organizations today use to facilitate and expedite the management of their information processes. Therefore, the purpose of this study is to explain the role of information governance in scientific centers. This research is fundamental and the library method has been used to collect information from various printed and electronic information sources. Information governance in scientific centers includes general components such as people, technology, processes, policies, tools, and specific components such as information value, information quality, information security, privacy, information acceptance, and record management which can accelerate and facilitate the information lifecycle management, sharing, access, use, protection and archiving of information in the among of the scientific communities. Also, information governance through auditing, prioritization, policy making, information refining, information control and creation of information systems in the fields of increasing transparency, accountability and flexibility and openness, legalism, improving speed and effectiveness of decisions and processes, reduce of scientific risk and costs and control corruption among the scientific communities.Information governance by creating a suitable environment and opportunities in the scientific centers can provide proper governance, management and policy making of the processes of search, retrieval, acquisition, creation, storage, organizing, transmission, sharing, dissemination, use, analysis and control of information among the scientific communities.
خلاصه ماشینی:
حکمراني اطلاعات در مراکز علمي مي تواند با ايجاد محيط و فرصت هاي مناسب زمينه حکمراني ، مديريت و سياستگذاري درست فرايندهاي جستجو، بازيابي ، کسب ، خلق ، ذخيره ، سازماندهي ، انتقال ، اشتراک، اشاعه و استفاده ، تجزيه و تحليل و کنترل اطلاعات در ميان جوامع علمي را فراهم کند.
تعريف حکمراني اطلاعات از ديدگاه پژوهشگران مختلف و و و و و 1-Kahn & Blair 2-Donaldson & Walker 3-Makhlouf-Shabou & et al 4-Alhassan & et al 5-Vilminko-Heikkinen & Pekkola 6-Klievink& et al (به تصویر صفحه مراجعه شود) و 1-Rasouli & et al 2-Thompson & et al 3-Hullavarad & et al 4-Beach & Oates 5-Barrenechea 6-Faria & et al 7-Hagmann 8-Kampffmeyer 9-Kloss 10-Lajara & Maçada (به تصویر صفحه مراجعه شود) 1-Baltzan & et al 2-Silic & Back 3-National Archives of Australia 4-Soares 5-Hulme 6-Kooper & et al 7-Logan 8-Lomas 9-Wang براساس تعريف هاي ارائه شده در جدول ١ حکمراني اطلاعات روش ، سيستم يا وسيله اي براي مديريت و کنترل اطلاعات است که براي به دست آوردن اطلاعات باکيفيت و باارزش ، امنيت اطلاعات ، حريم خصوصي و پذيرش اطلاعات مؤثر است .
بعد از آن به بررسي مستمر اطلاعات و پاک سازي اطلاعات از طريق تهيه پروتکل هاي 1-Willis 2-Bunker & et al 3-Hagmann 4-Barrenechea 5-Gonsowski 6-Krishnan & Teo مناسب پرداخت تا اطلاعات قديمي حذف شده و اطلاعاتي نگهداري شود که عمر مفيد آن ها تمام نشده و کنترل و نظارت لازم براي دسترسي به آنها در نظر گرفته شده است .