چکیده:
سالهای سال است معاون اجرایی پست ناشناخته جهت تمام کارکنان یک واحد آموزشی است که کماکان کلیه کارکنان و افراد آموزشی برای انجام فعالیتهای اداری و دفتری نیازمند این پست سازمانی مهم هستند. لذا این موارد در آموزشگاهی مورد توجه قرار گرفته و میتوان در این راستا تامل نمود. گردآوری اطلاعات اغلب از طریق چهار روش میسر میشود. این چهار روش عبارتند از: مصاحبه، مشاهده، پرسش نامه و اسناد و ارقام. هر یک از این چهار روش کاربردها و ویژگیهایی دارند که لازم است اقدام پژوهان پیش از آغاز و اقدام به پژوهش با این روشها آشنایی کافی را کسب کنند. این که چه روشی یا فنونی در اقدام پژوهی کاربرد دارد بستگی به موضوع و هدف آن پژوهش دارد.
با نگاهی گذرا در مییابیم که معاون اجرایی نه تنها در ثبت مشخصات و نمرات دانشآموزان نقش اصلی را دارند بلکه در کلیه امورات هر واحد آموزشی مانند ثبت کلیه مشخصات، کلیه عوامل مدرسه، تنظیم برنامهها و پیگیری بخشنامهها گرفته تا دیگر موارد را به دوش میکشد.
اگر خوب دقت شودو مورد توجه قرار گیرد تمام امورات در هر واحد آموزشی به کادر دفتری آموزشگاه ختم میشود. حال آنکه نیروی دفتری در مدارس بسیار کم است و در آموزشگاههایی که دانشآموز کمتری دارند نیروی دفتری تعلق نمیگیرد به مدارسی که این نیروی داده میشود.
خلاصه ماشینی:
چگونه توانستم وظایف و مسئولیتهای خودم را در راستای معاونت اجرایی به صورت بهینه نهادینه سازم؟ لیلا صادقی 1 زهرا رنجبرکار 2 چکیده سالهای سال است معاون اجرایی پست ناشناخته جهت تمام کارکنان یک واحد آموزشی است که کماکان کلیه کارکنان و افراد آموزشی برای انجام فعالیتهای اداری و دفتری نیازمند این پست سازمانی مهم هستند.
آیا امضاء و اثر انگشت تحویل گیرندگان مدارک تحصیلی گرفته شده است ؟ راهحلهای پیشنهادی با مشاهده و انجام پرسش نامه از معاونان اجرایی و سایر همکاران شرح دقیق وظایف خودم را اینچنین جمع آوری نمودم: 1 ) همکاری و تعامل با مدیر و سایر معاونین در فراهم سازی زمینه لازم جهت تحقق بخشیدن به اهداف و مصوبات دوره یا دورههای تحصیلی با همکاری و مشارکت کارکنان، دانشآموزان و اولیای انها و بهره گیری از امکانات و ظرفیتهای داخل و خارج از مدرسه.
5) همکاری در ایجاد هماهنگی بین عوامل انسانی مدرسه جهت اجرای صحیح و به موقع برنامهها و فعالیتهای آموزشی بر اساس ضوابط و مقررات 6) همکاری در جهت حسن انجام فعالیتها و وظایف کارکنان مدرسه و ارزشیابی مستمر از عملکرد آنها بر اساس ضوابط، همچنین شناسایی کارکنان کوشا، ساعی، فعال و شایسته با همکاری سایر کارکنان و معرفی به مدیر به منظور تقدیر و تشکر.
13) همکاری با مدیر در آماده سازی فضا و تجهیزات قبل از آغاز سال تحصیلی و همچنین برنامه ریزی و نظارت بر تجهیز و توسعه مدارس و حفظ و نگهداری اموال، فضاها و تجهیزات 14) برنامه ریزی، ثبت نام و سازماندهی دانشآموزان مطابق ضوابط و مقررات مربوط.